Vi använder cookies
Nödvändiga cookies är alltid aktiva — de gör att webbplatsen fungerar. För statistik och marknadsföring ber vi om ditt samtycke. Du kan alltid ändra ditt val via Cookieinställningar längst ner på varje sida. Läs vår cookiepolicy.
Use Cases
Hur organisationer använder TenderB för att vinna upphandlingar.
TenderB är inget verktyg du plockar fram när det passar. Det är systemet som hela din anbudsprocess kretsar kring. Från den första marknadsskanningen till den sista kvalitetskontrollen.
IT-tjänsteleverantör
Från 4 dagar till 4 timmar
Situationen
Situationen
Problem
Ett medelstort IT-företag lämnar 3 till 5 anbud varje månad. Varje anbud kostar teamet 3 till 4 arbetsdagar. Kvaliteten varierar, eftersom olika personer varje gång arbetar med texterna.
3–5 upphandlingar/månad4 arbetsdagar per upphandlingVarierande kvalitet
Tillvägagångssättet
Tillvägagångssättet
Lösning
Med TenderB byggs organisationskunskapen upp en gång: referensprojekt, certifieringar, kärnkompetenser och teamprofiler. Vid varje ny upphandling hämtar systemet automatiskt rätt information, verifierad mot källan.
ReferensprojektCertifieringarKärnkompetenserTeamprofiler
Resultatet
Resultatet
Impact
Svarstiden för anbud sjunker från 4 dagar till mindre än 4 timmar. Konsekvensen ökar eftersom en enda kunskapskälla är sanningen. Vinstkvoten förbättras mätbart.
<4h
svarstid
1
kunskapskälla
+%
vinstkvot
Ingenjörsbyrå
Komplexa tekniska upphandlingar uppknäckta
Situationen
Situationen
Problem
En ingenjörsbyrå med 200+ medarbetare lämnar anbud med tunga tekniska krav. Utmaningen: leverera bevis på att teamet uppfyller alla certifieringskrav, med rätt projektreferenser, utan fel.
200+ medarbetareTunga tekniska kravCertifieringskrav
Tillvägagångssättet
Tillvägagångssättet
Lösning
TenderBs tre kunskapslager skiljer organisationsinformation från projektdata och personlig kunskap. Vid en ny upphandling matchar systemet automatiskt rätt certifieringar och referenser mot de ställda kraven och markerar saknad information.
Tre kunskapslagerAutomatisk matchningUpptäckt av saknad info
Resultatet
Resultatet
Impact
Inga fler felaktiga påståenden om certifieringar som företaget inte har. Inga felaktiga projektreferenser. Granskningsprocessen blir en kontroll i stället för ett letande.
0
felaktiga påståenden
3
kunskapslager
Check
i stället för letande
Facility management
Skala upp utan fler medarbetare
Situationen
Situationen
Problem
En facility management-organisation vill lämna fler anbud, men har inte budget för en större anbudsavdelning. De nuvarande två medarbetarna arbetar på full kapacitet.
2 medarbetareFull kapacitetIngen budget för tillväxt
Tillvägagångssättet
Tillvägagångssättet
Lösning
TenderB tar över det tunga arbetet: första utkast tas automatiskt fram baserat på tidigare anbud och organisationskunskap. Medarbetarna fokuserar på strategi och kvalitetskontroll i stället för skrivarbete.
Automatiska utkastTidigare anbud som grundFokus på strategi
Resultatet
Resultatet
Impact
Med samma team nu 3 gånger så många anbud per månad. Kvaliteten förblir densamma eller ökar, eftersom systemet lär sig av varje upphandling.
2
medarbetare
3x
mer output
≥
samma kvalitet
Konsultbyrå
Konsekvent poängsättning på kvalitetskriterier
Situationen
Situationen
Problem
En strategisk konsultbyrå förlorar regelbundet poäng vid den kvalitativa utvärderingen. Innehållet är bra, men strukturen och presentationen matchar inte alltid vad uppdragsgivaren efterfrågar.
PoängförlustStrukturproblemBristande matchning med förfrågan
Tillvägagångssättet
Tillvägagångssättet
Lösning
TenderB analyserar utvärderingskriterierna och strukturerar anbudet så att varje kriterium bevisligen besvaras. Verifieringssteget förhindrar att det görs påståenden som inte kan underbyggas.
KriterieanalysStrukturerade anbudVerifieringssteg
Resultatet
Resultatet
Impact
Högre poäng på kvalitativa kriterier. Anbud som läses som om de skrivits av någon som verkligen förstår förfrågan, eftersom systemet gör det.
Högre
kvalitativa poäng
100%
kriterier täckta
0
obestyrkta påståenden
“Vi lämnade tidigare 3 anbud per månad och missade minst lika många. Nu tar vi vara på allt som är relevant, utan fler medarbetare. Skillnaden ligger i systemet, inte i att jobba hårdare.”
Driftchef, facility management-organisationKänner du igen dig?
Oavsett om du är ett litet team som vill göra mer med mindre, eller en stor organisation som söker konsekvens och snabbhet: TenderB anpassar sig till din situation. Inte tvärtom.